バイトを休む時の基本マナー
連絡はいつ、誰に、どうやって？
バイトを休む場合は、できるだけ早く、確実に連絡することが重要です。連絡のタイミング、連絡手段、伝える相手について、それぞれ解説します。
まず、連絡のタイミングですが、休むことが決まった時点で、できるだけ早く連絡しましょう。始業時間直前や、始業時間を過ぎてからの連絡は、職場に迷惑をかけるだけでなく、あなたの信用を失うことにもつながります。
特に、当日の急な欠勤は、
シフトの調整や代わりの人を探すなど、
職場に大きな負担をかけることになります。
やむを得ない事情で休む場合でも、
できる限り早く連絡することが、
社会人としての最低限のマナーです。
次に、連絡手段ですが、基本的には電話で連絡するのが最も確実です。電話であれば、相手に直接伝えることができ、確実に伝わったかどうかを確認することができます。
ただし、
職場によっては、
メールやLINEなどのメッセージアプリでの連絡を許可している場合もあります。
事前に、
どのような連絡手段が適切かを確認しておきましょう。
メールやLINEで連絡する場合は、
送信しただけで安心せず、
必ず返信を確認しましょう。
返信がない場合は、
電話で連絡するか、
再度メッセージを送るなどして、
確実に伝わったかどうかを確認することが大切です。
最後に、伝える相手ですが、基本的には、直属の上司や店長に連絡しましょう。
誰に連絡すれば良いかわからない場合は、
アルバイト先の責任者に連絡しましょう。
同僚や先輩に伝言を頼むのは、
伝達ミスや遅延の原因となる可能性があるため、
避けるべきです。
無断欠勤は絶対NG！
無断欠勤は、絶対にやってはいけません。無断欠勤は、職場に大きな迷惑をかけるだけでなく、あなたの信用を著しく損ないます。最悪の場合、解雇されてしまう可能性もあります。
無断欠勤をすると、職場では、
- あなたが何か事件や事故に巻き込まれたのではないかと心配する
- シフトに穴が空き、他のスタッフに負担がかかる
- お客様に迷惑がかかる
といった事態が発生します。
また、無断欠勤を繰り返すと、「責任感がない」「仕事を軽視している」と見なされ、職場での信頼を失ってしまいます。その結果、重要な仕事を任せてもらえなくなったり、シフトを減らされたりする可能性もあります。
さらに、無断欠勤は、雇用契約違反となる場合があります。
就業規則に、
無断欠勤に関する規定がある場合は、
それに従って処分されることになります。
懲戒解雇や損害賠償請求などの
厳しい処分を受ける可能性もゼロではありません。
どんなに些細な理由であっても、
無断欠勤は許されません。
必ず事前に連絡するようにしましょう。
「ずる休み」のリスクと注意点
体調が悪いわけでもないのに、嘘の理由でアルバイトを休む、いわゆる「ずる休み」は、
নৈতিক的にも問題があり、
様々なリスクを伴います。
「1回くらいなら大丈夫だろう」
という軽い気持ちでずる休みをすると、
後で後悔することになるかもしれません。
ずる休みは、
SNSへの投稿や、
同僚との会話などから、
意外と簡単にバレてしまうものです。
もし、ずる休みがバレてしまった場合、
- 職場での信用を失う
- 上司や同僚からの信頼を失う
- 重要な仕事を任せてもらえなくなる
- シフトを減らされる
- 最悪の場合、解雇される
といった事態になりかねません。
また、ずる休みをすることに罪悪感を感じ、
精神的に不安定になることもあります。
「嘘がバレるのではないか」
と常に不安を抱えながら働くのは、
大きなストレスとなります。
どうしてもアルバイトを休みたい場合は、
正直に理由を話し、
誠意を持って謝罪することが大切です。
もちろん、
毎回正直に話す必要はありませんが、
嘘をつくことは、
自分自身のためにも、
職場のためにも、
避けるべきです。
バイトを休む理由【具体例10選】
やむを得ない事情でアルバイトを休まなければならない場合、どのような理由を伝えれば良いのか悩む人もいるでしょう。ここでは、アルバイトを休む際に使える具体的な理由を10個紹介します。ただし、嘘の理由を伝えるのは避けるべきです。どうしても休みたい場合は、正直に理由を伝えるか、「私用のため」など、ぼかした表現を使うようにしましょう。
体調不良
体調不良は、アルバイトを休む理由として最も一般的です。「風邪をひいて熱がある」「腹痛がひどい」「頭痛がする」「生理痛がひどい」など、具体的な症状を伝えましょう。ただし、頻繁に体調不良で休むと、「自己管理ができていない」と見なされる可能性があるため、注意が必要です。
また、飲食店など、衛生管理が重要な職場では、食中毒の疑いがある場合は、必ずその旨を伝えましょう。無理に出勤すると、他のスタッフやお客様に迷惑をかけることになります。
身内の不幸
身内の不幸（葬儀、看病など）は、アルバイトを休む正当な理由となります。
ただし、
企業によっては、
忌引き休暇の取得に、
会葬礼状などの証明書の提出が必要な場合があります。
事前に確認しておきましょう。
身内の不幸で休む場合は、
誰が亡くなったのか、
いつまで休む必要があるのかを、
具体的に伝えましょう。
また、
葬儀などで長期間休む場合は、
職場に迷惑をかけることを謝罪し、
感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
家庭の事情
家庭の事情も、アルバイトを休む理由として認められる場合があります。
「子どもの病気」「家族の用事」「親の介護」など、
具体的な事情を説明しましょう。
ただし、「家庭の事情」は、
プライベートな内容を含むため、
詳細を伝える必要はありません。
「子どもの体調が悪く、
病院に連れて行く必要があるため」
など、
簡潔に伝えるようにしましょう。
急用
「どうしても外せない急用ができた」という理由も、
アルバイトを休む際に使うことができます。
ただし、
「急用」は、
具体的にどのような用事なのかを説明しないと、
「ずる休みではないか」
と疑われてしまう可能性があります。
具体例としては、
- 友人や親戚の জরুরিの頼まれごと
- 荷物の再配達(時間指定ができないもの)
- 電化製品の修理
- 家の設備の故障対応
- ペットの急病
などが考えられます。
どうしても具体的な理由を言いたくない場合は、
「どうしても外せない急用ができてしまい、
申し訳ございません」
など、
誠意を持って謝罪するようにしましょう。
学業の都合
学生の場合、学業の都合（試験、レポート提出、補講など）は、アルバイトを休む正当な理由となります。
ただし、
事前にわかっている場合は、
できるだけ早く伝えるようにしましょう。
試験期間中にアルバイトを休む場合は、
事前にシフトの調整をお願いしておくと、
職場に迷惑をかけることが少なくなります。
また、
レポート提出や補講などで急に休む必要が出た場合は、
すぐに連絡し、
謝罪するようにしましょう。
天候不良
台風や大雪などの悪天候で、
交通機関が乱れたり、
通勤が困難になったりする場合は、
アルバイトを休む理由となります。
ただし、
天候不良を理由に休む場合は、
必ず事前に連絡するようにしましょう。
また、
公共交通機関の遅延証明書などを
提出するように求められる場合もあります。
冠婚葬祭
親族や友人の結婚式、法事などは、アルバイトを休む正当な理由となります。
事前にわかっている場合は、
できるだけ早く伝え、
シフトの調整をお願いしましょう。
結婚式の場合は、
招待状を提出するように求められる場合もあります。
役所の手続き
役所での手続き（住民票の取得、マイナンバーカードの申請など）は、
平日しかできない場合が多いため、
アルバイトを休む理由となります。
ただし、
事前にわかっている場合は、
できるだけ早く伝え、
シフトの調整をお願いしましょう。
役所の手続きで休む場合は、
どのような手続きをするのかを具体的に伝えましょう。
通院
定期的な通院や、
急な体調不良による病院受診は、
アルバイトを休む正当な理由となります。
ただし、
事前にわかっている場合は、
できるだけ早く伝え、
シフトの調整をお願いしましょう。
通院で休む場合は、
診断書や領収書の提出を求められる場合もあります。
その他
上記以外にも、
どうしても外せない用事がある場合は、
アルバイトを休む理由となります。
ただし、
具体的な理由を説明できない場合は、
「私用のため」
と伝えても構いません。
しかし、
あまりにも頻繁に「私用のため」
という理由で休むと、
「責任感がない」
と見なされる可能性があるため、
注意が必要です。
バイトを休む時の伝え方【例文付き】
電話で伝える場合
バイトを休む際の連絡は、電話で行うのが最も確実で丁寧な方法です。
直接上司や担当者に伝えることで、
休むことへの理解を得やすく、
シフト調整などの対応もスムーズに進みます。
電話で伝える際には、以下のポイントに注意しましょう。
- 営業時間中など、相手が忙しくない時間帯を選ぶ
- 静かな場所から電話をかける
- ハキハキと聞き取りやすい声で話す
- 最初に自分の名前と所属（アルバイト）を名乗る
- 休む理由を簡潔に、具体的に伝える
- 謝罪の言葉を添える
- 出勤できるようになったら、改めて連絡することを伝える
例文1：体調不良の場合
「お忙しいところ失礼いたします。アルバイトの〇〇（氏名）です。本日、〇〇（具体的な症状：発熱、腹痛など）のため、体調がすぐれず、出勤することができません。大変申し訳ございませんが、本日はお休みさせていただけないでしょうか。明日以降の出勤については、改めてご連絡させていただきます。」
例文2：家庭の事情の場合
「お忙しいところ失礼いたします。アルバイトの〇〇（氏名）です。本日、急で大変申し訳ございませんが、〇〇（具体的な理由：子どもの発熱、家族の急用など）のため、お休みさせていただけないでしょうか。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
例文3：忌引きの場合
「お忙しいところ失礼いたします。アルバイトの〇〇（氏名）です。本日、〇親等（続柄）の〇〇（故人名）が亡くなり、葬儀に出席するため、〇月〇日から〇月〇日までお休みをいただきたくご連絡いたしました。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
電話で伝える際には、
休むことへの申し訳なさ、
そして、
仕事への責任感を伝えることが大切です。
また、
休んでいる間の仕事の引き継ぎなど、
必要に応じて、
具体的な指示を仰ぐようにしましょう。
メール・LINEで伝える場合
アルバイト先によっては、
メールやLINEなどのメッセージアプリでの連絡を許可している場合があります。
事前に確認し、
許可されている場合は、
メッセージアプリで連絡しても構いません。
ただし、
メッセージアプリでの連絡は、
電話に比べて、
相手に伝わるまでに時間がかかったり、
見落とされたりする可能性があるため、
注意が必要です。
送信しただけで安心せず、
必ず返信を確認しましょう。
返信がない場合は、
電話で連絡するか、
再度メッセージを送るなどして、
確実に伝わったかどうかを確認することが大切です。
メールやLINEで連絡する場合は、以下のポイントに注意しましょう。
- 件名に「アルバイト欠勤連絡」などと明記する
- 最初に宛名（上司や店長の名前）を書く
- 自分の名前と所属（アルバイト）を名乗る
- 休む理由を簡潔に、具体的に書く
- 休む期間を明確に書く
- 謝罪の言葉を添える
- 出勤できるようになったら、改めて連絡することを伝える
- 署名（自分の名前）を忘れずに書く
例文1：体調不良の場合
件名：アルバイト欠勤連絡（〇〇 氏名）
本文：
〇〇店長
いつもお世話になっております。アルバイトの〇〇（氏名）です。
本日、〇〇（具体的な症状：発熱、腹痛など）のため、体調がすぐれず、出勤することができません。
大変申し訳ございませんが、本日（〇月〇日）はお休みさせていただけますでしょうか。
明日以降の出勤については、改めてご連絡させていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）
例文2：家庭の事情の場合
件名：アルバイト欠勤連絡（〇〇 氏名）
本文：
〇〇店長
いつもお世話になっております。アルバイトの〇〇（氏名）です。
急で大変申し訳ございませんが、本日、〇〇（具体的な理由：子どもの発熱、家族の急用など）のため、
お休みさせていただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）
メールやLINEで連絡する場合でも、
電話で連絡する場合と同様に、
休むことへの申し訳なさと、
仕事への責任感を伝えることが大切です。
また、
休んでいる間の仕事の引き継ぎなど、
必要に応じて、
具体的な指示を仰ぐようにしましょう。
バイトを休むことに関するQ&A
Q: バイトを休むと給料はどうなる？
A: バイトを休んだ場合、その分の給料は支払われないのが一般的です（ノーワーク・ノーペイの原則）。
ただし、
有給休暇を取得できる場合は、
給料が支払われます。
有給休暇は、
一定期間継続して勤務した労働者に与えられる権利で、
労働基準法で定められています。
有給休暇を取得するための条件は、
- 雇い入れの日から6ヶ月間継続勤務していること
- 全労働日の8割以上出勤していること
の2点です。
これらの条件を満たせば、
勤務日数に応じた日数の有給休暇が付与されます。
例えば、
週5日以上勤務している場合、
6ヶ月継続勤務すると10日間の有給休暇が付与されます。
有給休暇を取得する場合は、
事前に申請し、
企業の承認を得る必要があります。
ただし、
企業には、
労働者の有給休暇取得を拒否する権利はありません
（時季変更権はあります）。
有給休暇を取得できるかどうか、
また、
何日間の有給休暇が付与されているかは、
雇用契約書や就業規則を確認するか、
上司や担当者に確認しましょう。
Q: バイトを休むと職場に迷惑がかかる？
A: バイトを休むと、多かれ少なかれ職場に迷惑がかかります。
特に、
人手不足の職場や、
繁忙期に休む場合は、
他のスタッフに大きな負担がかかることになります。
アルバイトを休むことで、
職場では、
- シフトの調整が必要になる
- 他のスタッフがあなたの仕事をカバーしなければならない
- 場合によっては、お客様に迷惑がかかる
といった事態が発生します。
そのため、
やむを得ない事情でアルバイトを休む場合は、
できるだけ早く連絡し、
謝罪の気持ちを伝えることが大切です。
また、
休んでいる間の仕事の引き継ぎなど、
できる限りの協力をするようにしましょう。
日頃から、
職場の人たちと良好な関係を築いておくことも大切です。
そうすることで、
あなたが休んだ時にも、
周りの人が快くサポートしてくれるでしょう。
Q: バイトを休みすぎるとクビになる？
A: バイトを休みすぎると、クビになる可能性があります。
ただし、
正当な理由がある欠勤（病気、ケガ、慶弔など）であれば、
それを理由に解雇されることはありません。
解雇される可能性があるのは、
無断欠勤や、
正当な理由のない欠勤を繰り返した場合です。
どのくらいの頻度で休むと解雇になるかは、
企業の就業規則や雇用契約の内容によって異なります。
一般的に、
無断欠勤が2週間以上続くと、
懲戒解雇の対象となることが多いです。
また、
正当な理由のない欠勤であっても、
頻繁に繰り返すと、
解雇の対象となる可能性があります。
アルバイトを休む際には、
必ず事前に連絡し、
上司や担当者の指示に従いましょう。
また、
体調管理に気をつけ、
できるだけ欠勤しないように努めることが大切です。
まとめ：誠意を持って伝え、感謝の気持ちを忘れずに
この記事では、アルバイトを休む際の理由や伝え方、注意点などについて解説してきました。
アルバイトを休むことは、決して悪いことではありません。
体調不良や家庭の事情など、
やむを得ない理由で休まなければならないことは誰にでもあります。
大切なのは、
休む理由を正直に伝え、
誠意を持って謝罪すること、
そして、
周りの人への感謝の気持ちを忘れないことです。
アルバイトを休む場合は、
できるだけ早く、
電話で連絡するのが基本です。
メールやLINEでの連絡は、
相手に伝わらない可能性があるため、
避けるべきです。
ただし、
職場によっては、
メールやLINEでの連絡を許可している場合もあるため、
事前に確認しておきましょう。
休む理由を伝える際には、
具体的な理由を説明し、
曖昧な表現や嘘は避けましょう。
また、
休むことへの申し訳なさ、
そして、
仕事への責任感を伝えることが大切です。
アルバイトを休むと、
職場の人に迷惑をかけてしまうことになります。
しかし、
日頃から、
職場の人たちと良好な関係を築き、
感謝の気持ちを持って働いていれば、
あなたが休んだ時にも、
周りの人が快くサポートしてくれるはずです。
アルバイトを休んだ後は、
出勤した際に、
改めてお詫びと感謝の気持ちを伝えましょう。
「昨日はご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。
おかげさまで、体調も回復しました。
今日からまた頑張りますので、よろしくお願いいたします。」
などと、
直接伝えることが大切です。
この記事で解説したポイントを参考に、
アルバイトを休む際のマナーを守り、
職場の人たちと良好な関係を築いていきましょう。